KI-Beratung Mittelstand · Schulung · Workshops
KI-Beratung und Schulung, die Ihr Team im Alltag weiterbringen.
Wir finden mit Ihnen die Stellen, an denen KI in Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Verwaltung Zeit spart. Wir schulen Ihr Team an den eigenen Abläufen und setzen um, bis der erste Agent läuft. Die Schulungen bauen die KI-Kompetenz auf, die der EU AI Act verlangt, und werden dokumentiert.
Kostenlos und unverbindlich. Beratung oft bis zu 80 % förderfähig über BAFA.
Diese Unternehmen arbeiten mit Weber Media
01 / Das Problem
Alle reden über KI. In Ihrem Team nutzt sie jeder anders.
Manche arbeiten längst mit ChatGPT, manche heimlich, manche gar nicht. Einen gemeinsamen Plan gibt es selten.
Der eine Kollege lässt sich Angebote vorschreiben und kopiert dafür Kundendaten in ein kostenloses Werkzeug. Die andere Kollegin hält das alles für Spielerei. Und die Geschäftsführung weiß nicht genau, was erlaubt ist, was es bringt und wo man anfangen soll.
Dazu kommt seit Februar 2025 eine Pflicht: Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss für ausreichende KI-Kompetenz seines Personals sorgen. Spätestens jetzt reicht Ausprobieren nicht mehr.
Warum KI im Mittelstand so oft nicht ankommt
Werkzeuge ohne Plan
Lizenzen werden gekauft, weil alle darüber reden. Welche Aufgabe damit schneller gehen soll, hat vorher niemand festgelegt.
Keine Regeln im Haus
Welche Daten dürfen in welches Werkzeug? Wer prüft, was die KI schreibt? Ohne Antworten entsteht Unsicherheit oder Leichtsinn.
Schulung ohne Bezug zum Alltag
Ein Online-Kurs zeigt allgemeine Beispiele. Am Montag sitzt Ihr Team wieder vor den eigenen Aufgaben und weiß nicht, wie es sie mit KI löst.
Das Team wird nicht mitgenommen
Wer fürchtet, ersetzt zu werden, oder Angst vor Fehlern hat, probiert nichts aus. Dann bleibt KI ein Projekt der Geschäftsführung.
Das geht anders.
Erst die Aufgaben, dann die Werkzeuge. Klare Regeln, eine Schulung mit Ihren eigenen Abläufen und ein Team, das KI als Hilfe erlebt, nicht als Bedrohung.
02 / KI-Beratung
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Agenten.
Wir beraten nicht über KI im Allgemeinen, sondern über Ihre Abläufe. Am Ende wissen Sie, was sich lohnt, womit Sie anfangen und wer im Haus was darf.
Einsatzfelder finden
Wir gehen Ihre Abläufe durch und suchen die Aufgaben, die oft wiederkehren, viel Text erzeugen oder Daten von A nach B tragen. Dort spart KI Zeit.
- Marketing
- Vertrieb
- Kundenservice
- Verwaltung
KI-Strategie und Fahrplan
Aus den Einsatzfeldern wird ein Fahrplan: was zuerst kommt, was später, welcher Aufwand dahinter steht und woran Sie den Nutzen erkennen.
- Schnelle Erfolge zuerst
- Priorisiert nach Nutzen und Aufwand
Auswahl der Werkzeuge
Wir vergleichen Werkzeuge nach Ihrem Bedarf, nicht nach Partnerinteresse: Assistenten für Text und Recherche, Bildwerkzeuge, KI-Funktionen in Ihrer vorhandenen Software.
- Anbieterneutral
- Business-Versionen statt Privatkonten
Datenschutz und Regeln im Haus
Gemeinsam legen wir fest, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, wer KI-Ergebnisse prüft und wo KI-Inhalte gekennzeichnet werden. Schriftlich, verständlich, für alle.
- KI-Richtlinie
- Freigabe durch Menschen
- Abstimmung mit Ihrem Datenschutz
Umsetzung bis zum ersten Agenten
Wenn eine Aufgabe sich dafür eignet, bauen wir den ersten KI-Agenten oder Ablauf, der sie übernimmt: angebunden an Ihre Systeme, mit Freigabe durch Ihr Team.
- Anfragen verteilen
- Antwortentwürfe
- Berichte
03 / Einsatzfelder
Wo KI im Unternehmen wirklich Zeit spart.
Keine Zukunftsmusik, sondern Aufgaben, die heute in fast jedem Betrieb anfallen. Die KI macht den Entwurf, ein Mensch entscheidet.
Marketing
Bisher
- Jeder Beitrag beginnt mit einem leeren Blatt
- Anzeigentexte einzeln formulieren
- Recherche über viele Tabs
Mit KI
- Briefing und Entwurf in Minuten, Feinschliff durch Ihr Team
- Mehrere Anzeigenvarianten zum Testen
- Aus einem Blogbeitrag werden Posts und Newsletter
Ihre Stimme bleibt: Fachwissen und Erfahrung ergänzt der Mensch.
04 / KI-Schulung und Workshops
KI-Schulung für Mitarbeiter, mit Ihren eigenen Aufgaben.
Keine Folienschlacht mit Beispielen aus fremden Branchen. Ihr Team arbeitet im Workshop an den Aufgaben, die am Montag wieder auf dem Tisch liegen.
Für wen
Geschäftsführung
Was KI für Ihr Geschäft bedeutet, wo die Chancen liegen, welche Pflichten gelten und wie Sie Regeln im Haus festlegen.
Marketing
Texte, Bilder und Ideen mit KI: Briefings, Entwürfe, Varianten, Kennzeichnung und eine Markenstimme, die erhalten bleibt.
Vertrieb
Anfragen vorbereiten, Angebote entwerfen, Gespräche zusammenfassen, nachfassen. Schneller, ohne dass der Kunde es merkt.
Verwaltung
Dokumente zusammenfassen, Mails beantworten, Daten aufbereiten. Sicher, mit klaren Grenzen bei vertraulichen Daten.
Was Ihr Team lernt
- Prompting: klare Aufträge an die KI formulieren
- Assistenten sinnvoll einsetzen und eigene anlegen
- Text und Bild mit KI erstellen und prüfen
- Grenzen und Risiken: Fehler, erfundene Fakten, Datenschutz
- Ihre Regeln im Haus: was erlaubt ist und was nicht
- Übungen mit den eigenen Abläufen
Wo die Schulung stattfindet
- 1Vor OrtBei Ihnen im Haus oder bei uns in Hamburg.
- 2RemoteOnline, gut für verteilte Teams und kurze Einheiten.
- 3HybridEin Teil vor Ort, ein Teil zugeschaltet.
Wir arbeiten remote-first und setzen persönliche Termine und Workshops dort ein, wo sie das Projekt voranbringen: bei uns, bei Ihnen oder hybrid.
05 / KI-Kompetenz nach EU AI Act
Seit Februar 2025 Pflicht: KI-Kompetenz im Team.
Die EU-KI-Verordnung, kurz AI Act, betrifft nicht nur Softwarehersteller. Sie betrifft jedes Unternehmen, das KI-Werkzeuge beruflich einsetzt.
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 der Verordnung. Er verlangt, dass Anbieter und Betreiber von KI-Systemen Maßnahmen ergreifen, damit ihr Personal nach besten Kräften über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Berücksichtigt werden dabei Vorwissen, Erfahrung, Ausbildung und der Zusammenhang, in dem die KI eingesetzt wird.
Wer ChatGPT, Copilot oder ähnliche Werkzeuge im Arbeitsalltag nutzt, gilt in aller Regel als Betreiber. Eine bestimmte Form der Schulung schreibt die Verordnung nicht vor. Sinnvoll ist eine Schulung, die zu den Aufgaben passt, und ein Nachweis, was Sie getan haben.
- Schulung passend zu Rolle und Einsatz
- Inhalte, Teilnehmende und Datum dokumentiert
- Nachweis je Teilnehmerin und Teilnehmer
- Auffrischung, wenn neue Werkzeuge dazukommen
Wir schulen und dokumentieren, wir erbringen keine Rechtsberatung. Rechtliche Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
06 / Akzeptanz
KI scheitert selten an der Technik. Sondern an Menschen.
Darum gehört bei uns Psychologie zur KI-Beratung. Damit Ihr Team KI annimmt, statt sie abzulehnen.
Veränderung löst Fragen aus: Werde ich ersetzt? Was, wenn ich etwas falsch mache? Bin ich zu alt dafür? Wer diese Fragen übergeht, bekommt Zustimmung in der Besprechung und Stillstand im Alltag.
Emma Fröhlich hat Psychologie studiert (B.Sc.) und gestaltet Workshops und Einführung so, dass Menschen mitgehen: mit Beteiligung statt Anordnung, mit sichtbaren kleinen Erfolgen und mit klaren Rollen. Die KI macht den Entwurf, der Mensch entscheidet.
- Sorgen offen ansprechen, nicht wegmoderieren
- Beteiligung: Das Team wählt die ersten Aufgaben mit aus
- Kleine Erfolge früh sichtbar machen
- Feste Ansprechpartner im Team für Fragen
Lucas WeberGründer und GeschäftsführerE-Commerce Manager (IHK). Strategie, Werkzeuge und Umsetzung.
Emma FröhlichStrategie und KonzeptPsychologie (B.Sc.). Veränderung und Akzeptanz im Team.
07 / Pakete
Ihr Einstieg in KI, in drei Stufen.
Sie fangen dort an, wo Sie stehen: mit einem Workshop, einer Schulung für das ganze Team oder einem Fahrplan, den wir mit Ihnen umsetzen.
In jeder Stufe enthalten
- Vorgespräch zu Ihren Abläufen
- Übungen mit Ihren eigenen Aufgaben
- Regeln für den KI-Einsatz im Haus
- Dokumentation der Schulung
- Empfehlung für die nächsten Schritte
Für wen
Mittelständische Unternehmen, die KI geordnet einführen wollen, statt jeden für sich ausprobieren zu lassen.
Im Strategiegespräch klären wir Umfang und Preis.
01
KI-Kickoff-Workshop
Für Geschäftsführung und Schlüsselpersonen.
- Einsatzfelder in Ihrem Betrieb
- Erste Anwendungen live ausprobiert
- Liste der schnellen Erfolge
02
KI-Kompetenz-Schulung für Teams
Für Marketing, Vertrieb, Verwaltung.
- Prompting, Assistenten, Text und Bild
- Grenzen, Risiken, Datenschutz
- Nachweis je Teilnehmer
03
KI-Fahrplan mit Umsetzung
Für alle, die es richtig angehen wollen.
- Strategie und priorisierter Fahrplan
- Werkzeugauswahl und KI-Richtlinie
- Umsetzung bis zum ersten Agenten
08 / Ablauf
So kommt KI in Ihren Alltag.
Vier Schritte, die sich nach Ihrem Tempo richten. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht.
Strategiegespräch
Wir hören zu: Wo stehen Sie, was nutzt Ihr Team schon, wo hakt es? Dazu prüfen wir, ob die Beratung förderfähig ist.
- Kostenlos
- Unverbindlich
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sammeln die Aufgaben, bei denen KI Zeit spart. Daraus entsteht der Fahrplan.
- Einsatzfelder
- Fahrplan
Workshop und Schulung
Ihr Team lernt an den eigenen Aufgaben, mit den Werkzeugen und Regeln, die wir gemeinsam festgelegt haben.
- Vor Ort, remote oder hybrid
- Dokumentiert
Umsetzung und Begleitung
Wir setzen die ersten Anwendungen um, bis hin zum KI-Agenten, und sind ansprechbar, wenn Fragen im Alltag auftauchen.
- Erster Agent
- Nachschulung bei Bedarf
09 / Förderung
Beratung oft bis zu 80 % förderfähig.
Wir sind als Beratungsunternehmen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gelistet.
KI-Beratung
bis zu 80 %
Für förderfähige Unternehmen übernimmt das BAFA-Programm oft bis zu 80 % der Beratungskosten. Wir begleiten Sie bei der Beantragung.
Schulungen
Für Weiterbildung gibt es je nach Bundesland und Unternehmen eigene Förderprogramme. Ob eines für Sie infrage kommt, schauen wir gemeinsam an. Zusagen können wir es nicht.
- Prüfung der Förderfähigkeit im Strategiegespräch
- Begleitung bei der Beantragung
- Umsetzungsleistungen werden separat beauftragt
Ob und in welcher Höhe Ihr Unternehmen gefördert wird, prüfen wir im Strategiegespräch.
Wissen
KI-Beratung im Mittelstand: was sie leisten muss
Was gute KI-Beratung für den Mittelstand ausmacht
KI-Beratung im Mittelstand beginnt nicht mit einem Werkzeug, sondern mit den Aufgaben im Betrieb. Gute Beratung fragt zuerst: Welche Tätigkeiten kehren oft wieder, kosten viel Zeit und folgen einem Muster? Genau dort hilft KI heute am meisten, etwa beim Entwerfen von Texten, beim Zusammenfassen von Dokumenten oder beim Vorsortieren von Anfragen.
Das Ergebnis ist ein Fahrplan, der zu Ihrem Unternehmen passt: welche Einsatzfelder zuerst kommen, welche Werkzeuge dafür taugen, welche Regeln gelten und wie Ihr Team geschult wird. Anbieterneutral, damit die Empfehlung zu Ihnen passt und nicht zum Lizenzmodell eines Herstellers.
KI-Schulung für Mitarbeiter: was hineingehört
Eine KI-Schulung für Mitarbeiter lohnt sich, wenn sie mit dem Arbeitsalltag zu tun hat. Allgemeine Beispiele bleiben selten hängen. Wer im Workshop an der eigenen Angebotsvorlage oder der eigenen Kundenanfrage übt, nimmt das Gelernte mit an den Schreibtisch.
- Grundlagen: wie Sprachmodelle arbeiten und wo sie Fehler machen
- Prompting: Aufträge klar formulieren, Ergebnisse prüfen und verbessern
- Assistenten, Text und Bild im eigenen Aufgabenfeld
- Datenschutz, vertrauliche Daten und Regeln im Haus
- Kennzeichnung von KI-Inhalten, wo sie nötig ist
KI-Kompetenz nach EU AI Act
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sollen nach besten Kräften sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Das betrifft auch Unternehmen, die KI nur nutzen, etwa für Texte, Bilder oder Kundenkommunikation.
Die Verordnung nennt kein festes Schulungsformat. Ein Nachweis darüber, wer wann zu welchen Inhalten geschult wurde, hilft Ihnen, Ihre Maßnahmen darzulegen. Diese Seite gibt eine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
KI-Workshop im Unternehmen: so läuft er ab
Ein KI-Workshop im Unternehmen beginnt mit einem Vorgespräch zu Ihren Abläufen. Im Workshop selbst stehen Übungen mit echten Aufgaben im Mittelpunkt, ergänzt um die Grundlagen und die Regeln im Haus. Am Ende stehen eine Liste der Einsatzfelder, die sich lohnen, und die nächsten Schritte.
Der Workshop findet bei Ihnen, bei uns in Hamburg, online oder hybrid statt. Wenn sich eine Aufgabe für die Automatisierung eignet, setzen wir sie im nächsten Schritt um, bis zum ersten KI-Agenten.
10 / FAQ
Fragen zu KI-Beratung und KI-Schulung
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Strategiegespräch beantworten wir sie persönlich.
Was kosten KI-Beratung und KI-Schulung?
Das hängt vom Umfang ab: Ein Kickoff-Workshop für die Geschäftsführung ist etwas anderes als eine Schulung für mehrere Teams oder ein Fahrplan mit Umsetzung. Im Strategiegespräch bekommen Sie eine klare Empfehlung samt Budgetrahmen. Beratungsleistungen sind über BAFA oft bis zu 80 % förderfähig.
Müssen wir unsere Mitarbeiter nach dem EU AI Act schulen?
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung. Er verlangt, dass Anbieter und Betreiber von KI-Systemen nach besten Kräften für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals sorgen. Wer KI-Werkzeuge beruflich nutzt, gilt in aller Regel als Betreiber. Eine feste Form schreibt die Verordnung nicht vor. Wir schulen passend zu Rolle und Einsatz und dokumentieren die Schulung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Für wen sind die Schulungen gedacht?
Für Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Verwaltung. Wir stellen die Inhalte auf die Aufgaben der Gruppe ab. Die Geschäftsführung braucht andere Antworten als der Vertrieb.
Braucht unser Team Vorkenntnisse?
Nein. Wir holen jede Gruppe dort ab, wo sie steht. Wer schon mit KI arbeitet, lernt, es besser und sicherer zu tun. Wer noch nie damit gearbeitet hat, bekommt einen ruhigen Einstieg.
Findet die Schulung vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Wir arbeiten remote-first und setzen persönliche Termine und Workshops dort ein, wo sie das Projekt voranbringen: bei uns in Hamburg, bei Ihnen oder hybrid.
Mit welchen KI-Werkzeugen arbeiten Sie?
Wir sind anbieterneutral. Je nach Bedarf geht es um Assistenten wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder Gemini, um Bildwerkzeuge oder um KI-Funktionen in Software, die Sie schon nutzen. Wir empfehlen, was zu Ihren Aufgaben und Ihren Datenschutzanforderungen passt.
Wie gehen wir mit Datenschutz um?
Wir legen mit Ihnen fest, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, und empfehlen Business-Versionen mit passenden Verträgen statt privater Konten. Vertrauliche und personenbezogene Daten bekommen klare Grenzen. Ihr Datenschutzbeauftragter sollte eingebunden sein; eine Rechtsberatung leisten wir nicht.
Was, wenn unser Team KI ablehnt?
Das ist häufig und verständlich. Dahinter stehen meist Sorgen: um den Arbeitsplatz, vor Fehlern, vor Überforderung. Emma Fröhlich (Psychologie B.Sc.) gestaltet Workshops so, dass diese Sorgen Platz haben, das Team mitentscheidet und erste Erfolge schnell sichtbar werden.
Reicht nicht ein Online-Kurs?
Für Grundlagen kann ein Kurs helfen. Was meist fehlt, ist der Bezug zu Ihren Abläufen, Ihren Regeln und Ihren Werkzeugen. Genau den bringen wir mit: Ihr Team übt an den Aufgaben, die es wirklich hat.
Was passiert nach der Schulung?
Auf Wunsch setzen wir die ersten Anwendungen um, bis hin zum KI-Agenten, der eine Aufgabe übernimmt und von Ihrem Team freigegeben wird. Für tiefe Anbindungen von ERP, CRM und Buchhaltung mit KI-Agenten gibt es unsere Schwester, die Workflow-Agentur.
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11 / Der erste Schritt
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