Hamburg · BAFA-gefördert · technologieneutral
Digitalisierungsberatung: ein Plan, der umgesetzt wird.
Keine 200-Seiten-Strategie. Wir analysieren Ihre Abläufe, finden die schnellen Erfolge und liefern einen priorisierten Fahrplan mit Budget und Kosten-Nutzen-Rechnung. Technologieneutral. Oft bis zu 80 % der Kosten übernimmt die BAFA, den Antrag stellen wir für Sie.
Kostenlos und unverbindlich, mit Prüfung Ihrer Förderfähigkeit
- 01IST-Analyse
- 02Schnelle Erfolge
- 03Fahrplan
- 04ROI
BAFA-Förderung
bis zu 80 %
- beratene Unternehmen
- 100+
- BAFA-Förderung vermittelt
- €2.5M+
- Förderung möglich
- 80%
- erfolgreiche Umsetzungen
- 95%
Diese Unternehmen arbeiten mit Weber Media
01 / Das Problem
Cloud, KI, Automatisierung. Aber wo fangen Sie an?
Die Schlagworte kennen Sie. Die eigentliche Frage ist eine andere: Welche Technik passt zu Ihrem Geschäft, was rechnet sich, und was ist nur Hype?
Jeder Anbieter hat die passende Lösung, natürlich seine eigene. Jede Konferenz hat den nächsten Trend. Und im Tagesgeschäft bleibt alles, wie es war: Daten werden von Hand übertragen, Rechnungen geprüft, Reports zusammengesucht.
Das Ergebnis kennen viele: ein teures Strategiepapier, das niemand liest. Oder eine Software, die gekauft und nie richtig eingeführt wurde.
Klarheit statt Hype
Ihr Fahrplan
- Schnelle Erfolge zuerst
- Priorisiert nach Wirkung und Aufwand
- Jede Maßnahme mit Kosten-Nutzen-Rechnung
Warum Digitalisierung im Mittelstand so oft stecken bleibt
Berater mit versteckten Partnerschaften
Wer an der Software mitverdient, empfiehlt die Software. Nicht unbedingt die, die zu Ihnen passt.
Strategien, die niemand umsetzen kann
Viel Berater-Deutsch, wenig Handlung. Am Ende weiß Ihr Team nicht, was am Montag als Erstes zu tun ist.
Keine Rechnung hinter der Investition
Programme werden gekauft, weil sie modern sind. Ob sie sich rechnen, fragt vorher niemand.
Das Team wird nicht mitgenommen
Technik ist die halbe Miete. Wenn die Menschen nicht mitziehen, bleibt das neue System eine Insel.
Nicht die neueste Technik. Die richtige.
Wir führen Sie pragmatisch und herstellerunabhängig durch den Technologie-Dschungel, mit klarem Blick auf Ihre Geschäftsziele.
02 / Leistungen
Vier Leistungen, die Sie nach vorn bringen
Sie buchen, was Sie brauchen. Von der ersten Bestandsaufnahme bis zum Team, das die Veränderung trägt.
Digitalisierungsstrategie
Ihr eigener Fahrplan: Wo stehen Sie, wo wollen Sie hin, und welcher Weg bringt den besten ROI?
- IST-Analyse Ihrer digitalen Prozesse
- Potenzialanalyse und schnelle Erfolge
- Priorisierung nach Wirkung und Aufwand
- Fahrplan über drei Jahre mit konkreten Meilensteinen
- Budgetplanung und ROI-Prognosen
- Risiko-Assessment
Tech-Stack-Beratung
Welche Software passt wirklich zu Ihrem Unternehmen? Wir suchen die beste Lösung, nicht die teuerste.
- Anforderungsanalyse und Anwendungsfälle
- Marktanalyse relevanter Lösungen
- Bewertung der Software nach Ihren Kriterien
- Entscheidung: kaufen oder selbst entwickeln
- Unterstützung bei der Anbieterauswahl
- Integration und Kompatibilität prüfen
Prozessautomatisierung
Wo geht Zeit verloren? Welche Abläufe lassen sich sofort automatisieren? Wir finden es heraus.
- Prozess-Mapping und Engpassanalyse
- Automatisierungspotenziale finden
- Werkzeuge und Workflow-Automatisierung
- RPA (Robotic Process Automation)
- API-Integration und Datenflüsse
- Kosten-Nutzen-Rechnung
Change Management
Technik ist die halbe Miete. Wir sorgen dafür, dass Ihr Team die Veränderung mitträgt und lebt.
- Beteiligte einbinden und mitnehmen
- Kommunikationsstrategie
- Team-Workshops und Schulungen
- Kulturwandel begleiten
- Widerstände ansprechen
- Erfolg messbar machen (KPIs)
03 / BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Ihrer Kosten zahlt der Staat.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Digitalisierungsberatung für KMU mit bis zu 80 % der Kosten. Als autorisierter BAFA-Berater übernehmen wir die komplette Antragstellung.
Heißt konkret: Sie investieren in Ihre digitale Zukunft, mit staatlicher Unterstützung und professioneller Begleitung. Den Papierkram erledigen wir.
- Bis zu 80 % Förderung auf die Beratungskosten
- Komplette Antragstellung durch unser Team
- Zügige Bearbeitung, meist innerhalb von 2 bis 3 Wochen
- Kombinierbar mit weiteren Förderprogrammen
- Hohe Bewilligungsquote durch unsere Erfahrung
Ob und in welcher Höhe Ihr Unternehmen gefördert wird, prüfen wir im Strategiegespräch.
Rechenbeispiel
Netto, bei einer geförderten Beratung ab 3.000 € und dem vollen Fördersatz. Ihren genauen Satz prüfen wir vorab.
So läuft es
- Antrag
- Bewilligung
- Beratung
- Erstattung
04 / Der Unterschied
Beratung, die Sie umsetzen können
Große Strategiepapiere, wenig Bewegung. Leider oft der Standard. Genau das machen wir anders.
| Vergleich einer typischen Strategieberatung mit der Digitalisierungsberatung von Weber Media | Üblich | Weber Media |
|---|---|---|
| Ergebnis | Dickes Papier | Fahrplan mit Zielen |
| Empfehlungen | An Partner gebunden | Neutral |
| Sprache | Berater-Deutsch | Klar und konkret |
| Kosten-Nutzen-Rechnung je Maßnahme | ||
| Schnelle Erfolge in den ersten Wochen | ||
| Ihr Team wird aktiv eingebunden | ||
| BAFA-Antrag | Machen Sie selbst | Machen wir |
05 / Ablauf
Vom Auftakt zum fertigen Fahrplan
Vier klare Schritte. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.
Auftakt
Workshop mit Ihren wichtigsten Beteiligten. Wir definieren Ziele, legen den Umfang fest und stimmen Erwartungen ab.
- Ziele
- Umfang
- Erwartungen
IST-Analyse
Wir schauen tief in Ihre Prozesse, Systeme und Herausforderungen. Mit Interviews, Daten und Fakten.
- Interviews
- Systeme
- Daten
Strategie
Ihr Digitalisierungsfahrplan mit konkreten Handlungsempfehlungen und klarer Priorisierung.
- Fahrplan
- Prioritäten
- Budget
Umsetzung
Auf Wunsch begleiten wir Ausschreibungen, Anbieterauswahl und den Rollout der Maßnahmen.
- Optional
- Anbieterauswahl
- Rollout
06 / Kundenstimmen
Strukturiert. Und immer beratend an Ihrer Seite.
Das sagen Kunden, die mit uns digitale Projekte umgesetzt haben.
„Die Expertise von Weber Media Consulting GmbH ist hervorragend. Weber Media arbeitet sehr strukturiert und dienstleistungsorientiert und steht immer beratend zur Seite.“
Lisa-Marie Hohnsbehn
Leitung Recruiting & Personalmarketing, BAT Agrar
„Das Portal gefällt mir, unkomplizierte Agentur, einfache Handhabung, gute Ergebnisse, sehr zu empfehlen.“
Christian Ziegert
Kaufmännischer Bereichsleiter, Prokurist, STRABAG
Veröffentlichungen
Fachbeiträge in führenden Medien
07 / Paket
Digitalisierung als Paket
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan mit Kosten-Nutzen-Rechnung je Maßnahme, und den BAFA-Antrag stellen wir für Sie.
Im Paket enthalten
- IST-Analyse Ihrer Prozesse und Systeme
- Schnelle Erfolge und Priorisierung nach Wirkung
- Fahrplan mit Budget und Kosten-Nutzen-Rechnung
- Tech-Stack-Beratung, technologie-neutral
- Automatisierungspotenziale und Datenflüsse
- BAFA-Antragstellung durch unser Team
Für wen
Für KMU, die ihre Prozesse digitalisieren und dabei nur in das investieren wollen, was sich rechnet.
Im Strategiegespräch klären wir Umfang und Preis.
Wissen
Digitalisierungsberatung für KMU: was sie leistet und wie die Förderung funktioniert
Was eine Digitalisierungsberatung leistet
Eine Digitalisierungsberatung beantwortet eine einfache Frage: Wo bringt Technik Ihrem Unternehmen am meisten? Dafür schauen wir zuerst auf den Ist-Zustand. Welche Prozesse laufen digital, wo wird noch von Hand übertragen, welche Systeme reden nicht miteinander?
Daraus entsteht ein priorisierter Fahrplan. Jede Maßnahme hat eine Kosten-Nutzen-Rechnung, einen Aufwand und einen Platz in der Reihenfolge. So wissen Sie, was zuerst kommt, was es kostet und woran Sie den Erfolg messen.
- IST-Analyse von Prozessen und Systemen
- Schnelle Erfolge, die früh Wirkung zeigen
- Fahrplan über drei Jahre mit Meilensteinen, Budget und Zielen
- Empfehlungen zu Software, Kauf oder Eigenentwicklung und Integration
So funktioniert die BAFA-Förderung
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen. Förderfähig sind KMU mit bis zu 249 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz unter 50 Mio. €. Förderfähige Unternehmen erhalten oft bis zu 80 % der Beratungskosten zurück.
Der Ablauf ist einfach: Wir stellen den Antrag für Sie. Nach der Bewilligung führen wir die Beratung durch und erstellen die Dokumentation. Danach erstattet die BAFA den Förderanteil direkt an Ihr Unternehmen. Die Förderung lässt sich mit weiteren Programmen kombinieren.
Technologie-neutral: warum das zählt
Wir haben keine versteckten Partnerschaften. Unsere Empfehlungen richten sich allein nach Ihren Anforderungen. Sie erhalten einen unabhängigen Fahrplan und entscheiden selbst, ob Sie ihn mit Ihrem Team, mit uns oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Unsere Erfahrung aus über 20 Branchen und hunderten Projekten hilft dabei: Wir kennen die bewährten Wege und die typischen Stolperfallen.
Was gezielte Digitalisierung bewirken kann
Weniger manuelle Arbeit, schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler. In gut geplanten Projekten sind Effizienzsteigerungen von 30 bis 40 % möglich. Bei Rechnungen, Reporting oder Bestellungen finden wir oft Prozesse, die sich zu bis zu 85 % automatisieren lassen.
Gut geplante Digitalisierungsprojekte können sich in 12 bis 18 Monaten amortisieren und einen ROI von 300 bis 500 % erreichen, also das Drei- bis Fünffache. Digitale Systeme arbeiten rund um die Uhr und wachsen mit, ohne dass dafür zusätzliches Personal nötig ist. Wie viel davon bei Ihnen realistisch ist, zeigt die IST-Analyse.
Change Management: Menschen zuerst
Digitalisierung funktioniert mit Menschen, nicht gegen sie. Deshalb beziehen wir Ihr Team von Anfang an ein: mit Workshops, Schulungen und einer klaren Kommunikation. Widerstände sprechen wir offen an, den Erfolg machen wir mit KPIs messbar.
08 / FAQ
Häufige Fragen zur Digitalisierungsberatung
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns direkt im Strategiegespräch.
Was kostet eine Digitalisierungsberatung?
Eine BAFA-geförderte Beratung kostet ab 3.000 € netto, davon übernimmt die BAFA oft bis zu 80 %. Bei Beratungskosten von 3.000 € zahlen Sie dann ab 600 € selbst. Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot.
Wie läuft die BAFA-Förderung ab?
Wir stellen den Antrag für Sie. Nach der Bewilligung führen wir die Beratung durch und erstellen die Dokumentation. Die BAFA erstattet dann bis zu 80 % der Kosten direkt an Ihr Unternehmen.
Für welche Unternehmen eignet sich die Beratung?
Für KMU mit bis zu 249 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz unter 50 Mio. €. Besonders profitieren Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren, neue Geschäftsmodelle entwickeln oder ihre IT-Landschaft modernisieren möchten.
Wie lange dauert der Beratungsprozess?
In der Regel 4 bis 8 Wochen vom Auftakt bis zum fertigen Fahrplan. Je nach Umfang und Komplexität kann es auch kürzer oder länger dauern. Die BAFA-Antragstellung dauert zusätzlich etwa 2 bis 3 Wochen.
Muss ich danach mit Weber Media umsetzen?
Nein. Unsere Beratung ist technologie- und anbieterneutral. Sie erhalten einen unabhängigen Fahrplan und können die Umsetzung selbst, mit uns oder mit einem anderen Dienstleister durchführen.
Lässt sich die Förderung mit anderen Programmen kombinieren?
Ja, die BAFA-Förderung ist mit weiteren Förderprogrammen kombinierbar. Welche Möglichkeiten für Sie in Frage kommen, besprechen wir im Strategiegespräch.
Kann ich das nicht einfach selbst machen?
Können Sie. Der Unterschied liegt im Blick von außen: Wir kennen bewährte Lösungen und typische Fallstricke aus über 20 Branchen, bewerten Software ohne Partnerinteresse und rechnen jede Empfehlung durch. Und weil die BAFA oft bis zu 80 % übernimmt, ist der Blick von außen oft günstiger als gedacht.
Was passiert im kostenlosen Strategiegespräch?
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation, Ihre Ziele und Ihre größten Baustellen. Dazu prüfen wir Ihre BAFA-Förderfähigkeit. Am Ende wissen Sie, wo Sie stehen und was eine Beratung Ihnen bringen kann. Unverbindlich und vertraulich.
Weiter
Vom Plan in die Umsetzung
- KI-Agenten und AutomatisierungRoutine aus dem Fahrplan automatisch erledigen lassen: Agenten und Workflows, die mit Ihren Systemen arbeiten.
- KI-Beratung und SchulungIhr Team lernt, KI sicher und sinnvoll im Alltag einzusetzen, abgestimmt auf Ihre Abläufe.
- Webdesign und EntwicklungDie Website als Teil der Strategie: schnell, gefunden und so gebaut, dass Anfragen entstehen.
- Individuelle SoftwareentwicklungSetzen Sie Ihre Digitalisierungsstrategie mit maßgeschneiderten Web-Anwendungen und Business-Tools um.
- XML & API FeedsAutomatisieren Sie Ihre Datenflüsse mit sauberen Schnittstellen und XML-Feed-Integrationen.
- Workflow-AgenturERP, CRM und Buchhaltung mit KI-Agenten und MCP-Servern verbinden: bei unserer Schwester, der Workflow-Agentur.
09 / Der erste Schritt
30 Minuten, die sich lohnen
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