onOffice-Anbindung für Makler
onOffice und Ihre Website: ein Bestand, ein System.
Sie arbeiten mit onOffice enterprise und wollen eine Website, die genau zu Ihrem Büro passt? Wir binden Objekte, Suchprofile und Anfragen an Ihre eigene Website an, per API, WordPress-Plugin oder OpenImmo. Und wir sagen Ihnen ehrlich, wann die Website von onOffice selbst reicht.
30 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
onOffice enterprise
Objektpflege
Altbauwohnung, 3 Zimmer
Exposé
Altbauwohnung, 3 Zimmer
Gerade aktualisiert
Neue Anfrage
Mit Objektbezug, zurück an onOffice
01 / Ehrlich vorab
onOffice-Website oder eigene Website: was passt zu Ihnen?
onOffice baut selbst Websites für Makler. Das ist für manche Büros genau richtig. Bevor Sie mit uns sprechen, sollten Sie den Unterschied kennen.
| Vergleich zwischen der Website von onOffice und einer eigenen Website mit onOffice-Anbindung | Website von onOffice | Eigene Website mit Anbindung |
|---|---|---|
| Website und CRM vom selben Anbieter | ||
| Technik | WordPress | WordPress oder Next.js |
| Aufbau | durch onOffice, Inhalte pflegen Sie danach selbst | durch uns, Inhalte pflegen Sie danach selbst |
| Gestaltung | im Rahmen der gebuchten Pakete | frei, nach Ihrer Marke |
Unsere ehrliche Einschätzung
- Die onOffice-Website reicht, wennSie eine solide Website mit Ihren Objekten wollen, wenig Sonderwünsche haben und Website und CRM gern vom selben Anbieter beziehen. Dann sparen Sie sich eine zweite Partei.
- Eine eigene Website lohnt sich, wennIhr Auftritt sich klar abheben soll, Sie Eigentümer gezielt über Google und Meta gewinnen wollen, mehrere Systeme zusammenspielen oder Sie Website, SEO und Anzeigen aus einer Hand möchten.
02 / Die Technik
Drei Wege, onOffice anzubinden
Welcher Weg passt, hängt von Ihrer Website und davon ab, was zurück ins CRM soll. Wir wählen ihn mit Ihnen, nicht nach Gewohnheit.
onOffice API
Der direkte Weg für eigene Websites: Objekte und Suchkriterien lesen, Anfragen als Kontakt mit Objektbezug anlegen. Dafür braucht es laut onOffice einen API-Benutzer, den Sie über den onOffice-Vertrieb bekommen. Schlüssel und Prüfung bleiben auf dem Server.
- Objekte und Suchprofile lesen
- Anfragen als Kontakt anlegen
- Schlüssel nur auf dem Server
WordPress-Plugin von onOffice
onOffice stellt das Plugin „onOffice for WP-Websites“ bereit. Objektlisten, Ansprechpartner und Formulare kommen per Shortcode auf die Seite. Auch das Plugin nutzt laut Dokumentation einen API-Benutzer. Wir prüfen vorher, ob Theme und Übersetzungs-Plugin dazu passen.
- Objektlisten und Formulare
- Gut für WordPress-Websites
- Verträglichkeit mit Theme prüfen
OpenImmo-Export
onOffice kann Objekte über die Portaleinstellungen im OpenImmo-Format exportieren. Daraus kann auch Ihre Website lesen, ohne API. Anfragen gehen dann per strukturierter E-Mail oder API zurück.
- Objekte ohne API auf die Website
- Gleicher Weg wie zu den Portalen
- Rückweg der Anfragen planen
03 / Der Datenfluss
Von onOffice auf Website und Portale, und zurück
onOffice bleibt die Zentrale. Website, Portale und Finanzierungsrechner lesen daraus, und jede Anfrage kommt dorthin zurück.
Einmal pflegen
CRM
Ihr Objekt entsteht einmal, in Propstack, onOffice oder Flowfact. Dort bleibt der eine richtige Stand.
Live aus dem CRM
Website
Objekte erscheinen automatisch auf Ihrer Website. Anfragen gehen mit Quelle und Objektbezug zurück.
Ohne Abtippen
Portale
Dasselbe Objekt geht per OpenImmo, XML oder API an die Portale, mit Status-Gate und Bildregeln.
Auf der Objektseite
Finanzierung
Ein Finanzierungsrechner im Exposé ordnet die Anfrage dem passenden Berater zu.
Ein Ort für alles
Zurück ins CRM
Jede Anfrage, ob Website, Portal oder Rechner, landet als Kontakt im CRM. Der Kreis schließt sich.
04 / Leistungen
Was wir rund um onOffice für Sie übernehmen
Wir bauen und betreuen alles, was an onOffice hängt und nach außen sichtbar ist. Die Software selbst bleibt beim Hersteller.
Website mit Objektanbindung
Objektsuche, Exposé-Seiten und Ansprechpartner live aus onOffice. Neue Objekte erscheinen, verkaufte verschwinden.
Anfragen und Suchprofile zurück
Formulare übergeben Kontakt, Objektbezug, Suchkriterien und Einwilligung. Ihr Team arbeitet weiter nur in onOffice.
Bewertungsstrecke für Eigentümer
Eine Strecke, die Eigentümer gewinnt und alle Angaben in onOffice ablegt. Dazu Kampagnen auf Google und Meta.
Portale und Feeds
Portalverbindungen prüfen und eigene Feeds bauen, wo ein Portal oder Netzwerk ein eigenes Format erwartet.
Messung
Jede Anfrage mit Quelle, damit Sie sehen, welcher Kanal Eigentümer und Käufer bringt.
Betreuung
Ein Ansprechpartner für Änderungen an Website, Formularen und Anbindung.
Sie arbeiten mit Propstack?
05 / Ablauf
So binden wir onOffice an
Ihr Teil sind Gespräche, Zugänge und Freigaben. Den Rest übernehmen wir, in einer Reihenfolge, die Ihr Tagesgeschäft verträgt.
Strategiegespräch
Wir sehen uns Ihre Website, Ihre onOffice-Einrichtung und Ihre Ziele an. Danach wissen Sie, ob eine eigene Website für Sie Sinn ergibt.
Weg festlegen
API, Plugin oder OpenImmo, je nach Website und gewünschtem Rückweg. Zugänge beantragen Sie bei onOffice, wir sagen Ihnen genau, welche.
Bauen und anbinden
Website und Formulare entstehen, die Objekte kommen aus onOffice. Jede Änderung prüfen wir mit einer Test-Anfrage.
Start und Betreuung
Alte Adressen werden weitergeleitet, die Messung läuft. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
06 / FAQ
Häufige Fragen zu onOffice und Website
Die wichtigsten Fragen, direkt beantwortet. Ihre ist nicht dabei? Fragen Sie uns im Strategiegespräch.
Sind Sie offizieller Partner von onOffice?
Nein. Wir sind eine unabhängige Agentur. onOffice ist eine Marke der onOffice GmbH. Wir arbeiten mit den Schnittstellen und Werkzeugen, die onOffice für seine Kunden bereitstellt und dokumentiert.
Brauche ich einen API-Zugang von onOffice?
Für die API und das WordPress-Plugin von onOffice ja: Beides nutzt laut onOffice einen API-Benutzer, den der onOffice-Vertrieb anbietet. Wer Objekte nur über den OpenImmo-Export auf die Website bringt, kommt ohne aus. Welcher Weg sich für Sie lohnt, klären wir im Gespräch.
Warum nicht einfach die Website von onOffice nehmen?
Für viele Büros ist das eine gute Wahl, und das sagen wir auch so. Eine eigene Website lohnt sich, wenn Sie sich in Gestaltung und Akquise abheben wollen, mehrere Systeme anbinden oder Website, SEO und Anzeigen aus einer Hand möchten.
Können wir von der onOffice-Website auf eine eigene wechseln?
Ja. Vorher klären wir, wo Domain und Inhalte liegen und welche Laufzeiten gelten. Beim Wechsel bekommt jede alte Adresse eine Weiterleitung, damit Besucher und Google die neuen Seiten finden.
Bleiben unsere Objekte und Kontakte in onOffice?
Ja. onOffice bleibt Ihr CRM. Die Website liest nur daraus und schreibt Anfragen zurück. An Ihren Daten und Abläufen in onOffice ändert sich nichts, außer dass neue Anfragen automatisch ankommen.
Wir überlegen, von onOffice zu Propstack zu wechseln. Helfen Sie dabei?
Ja. Wir übernehmen Daten aus dem Altsystem, soweit der Export es hergibt, räumen Dubletten auf und richten Propstack nach Ihren Abläufen ein. Mehr dazu auf unserer Seite zur Propstack-Agentur.
Weiter
Passt dazu
- Werbeagentur für ImmobilienmaklerWebsite, CRM, Portale und Eigentümer-Leads als ein System.
- Propstack-AgenturEinrichtung, Automatisierung, API und Website rund um Propstack.
- Portal-Schnittstellen für MaklerImmoScout24, Immowelt, Idealista, Rightmove und Co. aus einem Bestand.
- Webdesign für ImmobilienmaklerMakler-Websites, die Eigentümer überzeugen und Anfragen ins CRM geben.
07 / Der erste Schritt
30 Minuten, die sich lohnen
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und die größten Hebel für Ihr digitales Wachstum, egal ob Sie danach mit uns arbeiten.
Vielen Dank, Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
- Kostenlos und unverbindlich
- Persönliche Antwort, kein Ticketsystem
- Fester Ansprechpartner